SARS疫情过后,视频会议已经成为行业的新热点,许多政府单位和企业领导纷纷认识到,视频会议不仅是应急办公的重要手段,还是节省差旅费用,提升内部分支机构协同能力的非常重要的技术系统。许多企业、政府领导和CIO对视频会议的规划和选型已经迅速展开,由于视频会议在国内的应用还不是很普及,如何规划、选购和建设一个好的、符合本单位实际需求的视频会议系统是目前许多CIO面临的难题。
1、视频会议系统的定义:
视频会议系统是指不同地方的人员通过计算机网络和专用的视频会议软件或硬件系统,使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像和声音,达到如同在一起开会一样的效果。
2.视频会议系统的应用领域
经过近几年的发展和市场推动,视频会议系统的应用主要在:远程分支机构会议、商务会议、远程培训、远程销售与支持、远程教育、远程医疗等方面。现说明如下:
远程商务会议应用———视讯业务最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。
远程教育应用———利用视讯会议开展教学活动,使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学,在美国、欧洲较为流行,许多大学建有其远程教育网络,数百万学生通过交互视讯会议系统接受教育。另外,远程培训在各大企业也越来越受到关注。
远程医疗应用———利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义,可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
项目协同工作应用———也是进行远程项目管理的非常好的工具,突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路,利用桌面视讯会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。
政府行政会议应用———我国幅员辽阔,各级政府会议频繁,视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。
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