视频会议寻找发展契机

[2007-11-22 11:22:10] 关键字：视频通信视频通讯视频会议视频监控

　　什么是视频会议？恐怕很难有人能够准确地给出正确的定义。随着网络技术的飞速发展以及人们对工作效率要求的日益提高，视频会议作为一个新兴的概念已经渐渐地被人们所接受、重视。尤其是在政府、金融机构、大型企业等领域，视频会议的出现无疑给他们带来了便捷，使他们摒弃了传统、落后的会议模式，以全新的、现代化的方式追赶着市场高速发展的脚步。那么，视频会议究竟带来了哪些便捷？它能满足用户哪些需求？带着这些问题，本报记者走访了东北地区诸多的视频会议系统集成商，并总结归纳了他们的观点和认识，希望能借此给东北的用户们一些启示和帮助。

灾难促成新模式

　　视频会议真正被广泛应用应该源于去年的那场SARS。一场从天而降的灾难打乱了人们正常的工作轨迹，一时间，政府、企业、学校等各种会议大部取消，人们之间的沟通与交流出现了障碍，传统的会议模式遭遇了严峻的考验——不能集中召开会议，上级精神、重要通知如何传达？没有面对面的沟通，如何了解来自各方面的信息？

　　于是，人们开始寻找信息时代的沟通工具，也是在此时，人们才开始关注和了解视频会议。“不聚在一起也能召开会议？不用面对面，也能了解对方的想法？”人们对视频会议提出了众多疑问，同时也对其产生了种种好奇。信息时代，信息的重要性犹如生命的动脉，如果信息无法传递，沟通不再畅通，那么人们的生活也就失去了延续的动力。因此，用户对视频会议系统产生了强烈的需求，因为它可以解决信息交流的燃眉之急。

　　无论哪朝哪代，在新旧势力的更迭中起决定性作用的就是人心所向，正所谓“人心齐，泰山移”。而对于视频会议与传统会议而言，也似如此，市场的需求决定了发展的方向，传统会议的模式已经不能满足人们在信息时代的各种要求。

差异促成新应用

　　对于传统会议自不必多说，无非是大家聚在一起面对面的开会，那么视频会议与传统会议的差异到底在哪里？

　　简单地说，视频会议系统是由视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四大部分构成的。但由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以其对视频会议系统各个组成部分的要求也各不相同。

　　实际上，视频会议系统的使用和电话有点像，只不过除了能听到对方的声音之外，还能看到对方的表情、肢体语言等，说得简单一点，就是一个加上视频系统的电话。当然这个“视频电话”有些与众不同，它除了拥有影像、声音的交流，还可以让各个终端用户同时使用同一张数据表或是PC上的其他文件，就如同所有通话人在同一个房间、面对面地交流一样，能准确判断对方的态度，实现与传统会议相同的沟通效果。当然，视频会议系统不仅仅可以满足一对一、点对点的要求，还可以允许几组不同地方的用户参加同一个会议，而且用户们都能看到全方位的活动图像，清楚地听到与会者的发言。

　　而与传统会议相比，视频会议对空间的要求不像传统会议那么严格，即使通话用户分布在世界各地，也能完成及时、有效的沟通，不仅节省了来往的时间，也节省了人力、物力、财力。打个比方，某企业要召集各地办事处人员开季度总结大会，如果用传统的会议方式，那么各地的办事人员就要乘坐不同的交通工具集中到总部，而交通、住宿、饮食等诸如此类的一系列相关开销也就随即产生，无论对于多大规模的企业来说，如此一来一往，积少成多，期间的费用支出就不可避免。而如果使用视频会议系统就可以节省这些不必要的开销，并且能够达到传统会议同样的效果。同时，企业领导者也不必再为节省开支而减少沟通交流的次数，企业的精英们不仅可以频繁地交换信息，也可以在第一时间应对市场竞争，讨论对策，进而增强自身的市场竞争力。在微利时代，成本最小化是企业生存发展的必经之路，只有节约了成本才能使利润有可能增加。