在传统商业模式正面临严峻挑战的今天,中国企业越来越深刻的意识到以高科技手段辅助企业管理的必要性,一个现代化的企业需要用更先进的方法、更有效的沟通平台和更快速的响应机制,来提高核心竞争力,在竞争中赢得先机。
开创23年以来,福星集团坚持做大做强,在成为国内最大的金属制品生产企业后,又实现了单一产业向多元化产业的顺利转型,成功开发房地产、生物药业、电子等市场领域。2007年,福星集团率先在企业内部建立视讯平台,通过视频会议系统实现千里之外的面对面沟通,将先进的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节。
科达作为福星集团视讯平台解决方案提供商,以全球领先的TrueSens(致胜)企业视频会议系统为其搭建起一个集远程会议、远程培训、远程招聘、异地贸易合作于一体的可视通信平台。该平台改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为分散在13个地区的福星人带去了身临其境的会议感受和高效的运营管理模式。
客户背景
福星集团总部位于武汉汉川市福星村,下属福星科技、福星慧裕、樟柏机电、福星生物制药、福星制药、福星铁路货场、晓诚电子几大分公司,这些分公司分散在湖北省内各地。
随着业务的发展,集团公司与分公司、分公司与其下属子公司之间的沟通日益频繁,传统的电话、E-mail、传真等沟通方式已无法满足集团的需求,遇到一些重要问题需要讨论、决策时,分公司的员工不得不出差到总公司与集团管理层进行讨论。长久下来,集团公司发现频繁的差旅虽然也能完成重要问题的评审,但是却延长了决策周期,甚至错失了最佳商机。此外,频繁的会议还耗费了大量的时间,并带来了居高不下的差旅费用,而这些因素都在一定程度上制约了企业的应变能力和快速发展能力,增加了集团的整体运营管理成本。
为了解决集团跨地域沟通所遭遇的瓶颈,提高公司的沟通效率,福星集团将目光投向了科达TrueSens(致胜)视频会议系统。
业务需求
在与福星集团进行了充分沟通后,科达了解到福星集团对于视频会议存在5大个业务需求:
首先,实现集团内部各类会议的随时召开。系统需要支持多点或点对点会议,支持单组或多组会议,以满足集团总部与隶属的7个子公司、子公司与其下属分公司之间的多种会议需求。无论是决策会议、讨论会议、突发会议或是电话会议,均能应对自如。
其次,实现集团内部的远程业务培训。通过视频会议系统,集团总部或分公司总部能够对下属公司进行充分的业务培训,要能够将培训讲师的图像、声音和课件同步传导到学员眼前,并提供互动讨论平台。
第三,图像清晰、流畅。系统需要提供清晰流畅的图像和声音来保障各类会议的正常召开。按照传统的会议习惯,福星集团要求系统可支持多画面显示,即在会议中能够看到所有与会者,而且发言方的图像要大一些,让所有旁听的与会者能够看到他的表情和动作。
第四,操作简单和安全稳定。对于福星集团而言,IT技术人员不多,以前集团也建设过一些信息化系统,但是后来都因为操作繁琐、维护复杂而成为中看不中用的摆设,因此此次建设视频会议系统,操作的便捷性,系统的安全稳定性成为其非常关注的现实问题。
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