恒安集团构建大型视频会议网络

引言

到哪里去找一个2000人的培训会场?

这对于恒安集团这样庞大的集团公司来说，是个新课题。随着恒安集团各分支机构在全国范围内的部署，现在总部要筹划一个可以贯彻到各个分公司的会议实在颇费周折。要安排酒店，要联系会场，各地人员要安排日程空档出差，要准备会议的演讲稿和办公用品……问题是，除了耗费时间和精力以外，要找一个可容纳2000人的酒店式会场可不大容易。

不过现在他们不用愁了，因为有视频会议!

根深叶茂，打造“百年恒安”

恒安集团创立于1985年，是最早进入中国卫生巾市场的企业之一，于1998年在香港成功上市，是目前国内最大的妇女卫生巾和婴儿纸尿裤生产企业，经营领域涉及妇幼卫生用品和生活用纸，总资产40多亿元，员工一万余人，在全国14个省、市拥有30余家独立法人公司，销售和分销网络覆盖全国。

恒安集团庞大的分支机构体系，恰如根深叶茂的“恒安之树”。为保恒安之树的常青，2001年，恒安引进世界著名的管理咨询服务公司--美国汤姆斯集团，深层次推进企业管理和变革,以适应新形势下的竞争需要，建设真正以消费者和市场为导向的公司，迈出打造“百年恒安”的坚实步伐。

欲以市场为导向，则必须具有“牵一发而动全局”的敏锐中枢神经！现代商务的新式打法其实最主要集中于信息战。瞬息之间，市场风云变幻，某个局部市场的价格动荡很可能就牵动整个市场的晴雨表现，因此，现代商务对于快速沟通、快速决策提出了更高的要求。而传统的电话、传真、E-MAIL等沟通模式已经日渐捉襟见肘，无法快速应对来自全国各地频繁响应的要求，使得现代企业急切呼唤一种全新的沟通工具和沟通方式。恒安集团也面对着这样的追问：怎样才能“耳听六路、眼观八方”呢？

恒安集团把目光投向了视频会议。

圆桌会议，最有效的沟通

视频会议——将远在千里之外的多个会场“搬”到一起来，通过网络就可以实现数据、语音和视频的即时共享，如同亲临。这就像“圆桌会议”一样，网络为视频会议画了一个虚拟的会议桌，所有开会的人，无须长途奔波于机场和旅程，就能如同老朋友一样“走进”同一间会议室，现场发言、讨论、拍板，都可以在一个短短数十分钟的视频会议中搞定。

无疑，视频会议快速、高效的沟通特点对于提高工作效率、方便及时沟通、及时响应突发事件，减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题大有裨益。对于恒安集团这样拥有众多分支机构的大型企业来说，流畅的管理和销售体系的正常运转尤其需要视频会议这种“面对面”式的快速沟通工具，需要视频会议这样能够迅速做出灵敏反应的“神经中枢”。

基于科达对现代企业发展的深刻理解，以及多年服务企业用户所积累的丰富经验，恒安集团选择了科达。基于科达提供的视频会议整体解决方案，恒安集团总部、全国几十个分公司、销售部、经营部可以随时随地通过虚拟会议桌进行“面对面”的沟通和互动。

依托互联网，低成本灵活部署

不同于专网系统，恒安集团此次视频会议完全依托Internet互联网进行构建，可以充分利用现有远程办公网资源，节约系统成本。

作为一个基于Internet的大型企业网视频会议系统来说，应具备高安全性、高稳定性和高可靠性。因此科达在恒安集团的总部部署了基于嵌入式硬件结构的MCU和视频会议终端，集团下属的恒安（江西）公司、恒安（吉安）丽人堂、恒安陕西公司等25个会场配置了科达高性能硬件视频会议终端，南昌、西安等地的经营部配置了300余套基于PC的桌面软件终端。这样的部署方式在节省成本和实现灵活性等方面都非常适合恒安集团的大规模会议应用。

恒安集团的分支机构遍布大江南北，如此分散的布局使得整个集团的网络接入方式非常复杂，这对MCU和视频会议终端提出了更高的要求。科达此次提供的MCU不仅具备大容量的终端接入能力以及高效的视音频编解码能力，而且还具有良好的网络适应能力和安全特性。对于运行于开放的互联网平台的视频会议来说，这是非常重要的性能指标之一，系统能够适应不同的线路接入情况，能够通过检测有利和不利的因素来自动适应网络性能，从而为恒安集团分布各地的终端用户提供尽可能好的视音频质量。

考虑到出差人员或无网络地区的与会不便，系统还提供了纯语音接入的会议解决方案，用户只要通过普通电话机或手机即可加入会议，进行收听或发言。

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