视维视频会议化工集团解决方案

[2006-7-25 10:22:49] 关键字：视频会议视频通信视频通讯视频监控

行业背景：

　　信息化建设是现代企业适应知识经济和信息社会的重要手段，是企业迅速发展的必要途径。化工集团公司规模庞大，跨多地域，且公司会议事务繁忙，平时根本很难保证集团公司会议的及时、高效进行，而且每召开一次集团会议要耗费大量的人力、物力、财力，这在现代信息交互日趋频繁的今天，在很大程度上降低了管理的效率，在一定程度阻碍了单位的进一步飞速发展。单位需要建立一个统一的视频协作平台，进行及时、高效沟通和协作，全面提高企业的信息化建设步伐，并以此来推动和提升公司的管理水平。在这种大背景下，视频会议在化工集团中的应用也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来。一般说来，化工集团使用视频会议系统，需要考虑下面几个因素：
1. 网络适应性好，化工集团分布在全国各地，网络情况不一样，因此需要软件允许可以多种接入方式参加到视频会议。
2. 强大的数据功能。需要对各种文档、图片、音视频文件进行处理，有时还需要遥控远端计算机和摄像头，以有利于协调项目部。
3. 化工集团内部的行政会议、党务会议、业务会议、决策会议比较多，必须是可以随即安排的，重要决策的传达，上级会议精神的传达等诸多重要交流必须是即时高效的。
4. 软件操作符合简明高效的习惯，界面简单清晰，系统稳定，扩展性好。
　　具体需求：

　　单位计划在单位网络基础上搭建视频会议系统，实现与各地公司之间的互联，建立一个技术先进、可扩展的、覆盖全公司的会议系统，建立一个统一的良好音视频和数据交换平台。

　　单位总部设大会议室，会议室可容纳多人同时参加会议，会场内用监控摄像头，会议主席和单位领导可同时讲话，参会人员通过投影收看到各分公司情况；分会场，采用USB摄像头和麦克。

　　视维视频会议使用情况：

　　针对化工集团的上述特点，视维专门推出了具有化工集团风格的视频会议系统版本。整个软件操作都体现简明、高效、稳定可靠的特征。
1. 网络适应性：用户可通过多种接入方式参加到视频会议中，包括电话拨号、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、 LAN 、 DDN 等不同形式的宽窄带接入。
2. 数据协作功能使交流更加全面充分。视维视频会议（Super-V）所提供的数据协作功能包括：电子白板、文档共享、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、会议录制、摄像头远程控制、即时消息系统、组播、会议录制、会议点播、会议分组等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输，从而满足部队对各种各样数据功能的要求。
3. 基于Web的会议管理：视维视频会议系统提供基于 Web 的会议管理手段，远程会议管理的功能包括用户管理、会议预约管理、会议配置管理、会议通知、会议中止、会议延长和服务器资源统计维护等。
4. 视维Super-V Conference具有操作简易的特点。可以根据不同集团的具体需求定制。系统界面简洁，菜单及按钮尽量精简，一目了然。服务器安装和配置无须任何复杂操作即可完成。视维Super-V视频会议系统系统稳定，对CPU占用较少。
　　视维视频会议系统由服务器端软件和客户端软件两部分组成。服务器端安装在单位服务器上或者单位PC上，各会场分别安装一个客户端，其中安装服务器端软件的PC服务器必须有公网固定的IP地址；有较好的网络带宽条件，以保证正常的音视频信号的传输。根据具体情况接入IP网络视维视频会议系统将所参会人员通过IP网络连接起来，提供音频、视频以及数据协作等通讯服务。其视频会议系统拓扑图如下：

视频会议系统拓扑图

　　视维视频会议使用效益：

　　视维视频会议系统安装十分便捷，只要能上网就可以登录视频会议系统，输入单位名称及密码就可以进入会议室，参加会议。软件视频会议价格低廉，功能丰富，而硬件视频会议要求网络条件高，成本高。视维视频会议功能齐全，即时消息平台可以进行会议通知、文件传输、即时会议、多点文字交流等，有丰富的数据协作功能：共享白板、文档共享、幻灯播放、协同浏览、文件下载等，会议管理功能：会议录制、会议回放，摄像头远程控制、远程投票等。

　　视维视频会议是领导层和管理层的便携会议，不管走到哪里，都可以轻松自如的参加会议或者与任何一方进行零距离的面对面的交流（包括文档、语音、图像等），还可以适时灵活的参加任何零距离的技术培训和交流。它的开通，将拉进公司总部与分公司(项目部)、公司领导与管理层的距离，不仅可以即时进行沟通和交流，加快信息传递，还可以大大减低会议成本和差旅费用，更能加快企业市场应变能力，迅速提高公司各项管理水平，提升企业形象，对实现公司作精做强作大的目标将起到极好的推动作用。