集团公司视频会议解决方案

需求分析

        目前集团公司的办公地点一般都分散在全国各处，总公司与分公司、分公司与分公司之间 相互联系主要以电话为主，如果要进行会议就会十分麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行 集团会议，这样不仅浪费时间而且还增加了差旅费的开支，当一些企业需要压缩开支的时候，往 往先拿“会议费”开刀，可这又带来了新的问题：一些该开的会不开了，该民主的集 中了无法集 中，上情下达、下情上传也没有以往畅通，从而引起的一系列问题，都让企业管理者感到了压力，当公 司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能 导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。

项目分析

网络环境：
        集团公司的每个分公司都会有一个局域网，通过各种方式接入Internet。所以在部署 “宝德威视讯系统”时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。只需要在总公司的服务器上 安装“宝德威视讯系统”服务器端，而在各地的电脑上安装客户端就可以。
效益分析：
        视讯系统建立以前都需要参会人员通过飞机、汽车参加相关会议，还需要其他相关人员接待， 而且大量宝贵的时间白白浪费在路途中。 每个月整集团公司所有会议、培训所发生的费用大约需要几千元至几万元。视讯系统启用后，在使用视讯系统召开会议的同时，还借助该系统进行员工的 远程培训、技术和业务讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本， 可以极大地降低整个集团公司的运营成本。
系统结构：
        为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。安装服务器
端软件的服务器必须有客户端可以访问的 固定的IP地址，推荐使用1000M服务器专用网卡，以
保证正常的音视频信号的传输。另外建议的 一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器
和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。
提供解决
1、通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
2、各部门随时召开部门会议，提高了工作效率，减少差旅费。
3、通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训，相互可以时时看到对方视频，共享文档，或者直接操作对方电脑。
4、管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议，在视频会议中进行表决，决策更加即时。
5、网上召开董事会。集团公司的懂事分布地域很广。通过宝德威视讯系统可以即时召开董事会议。