伴随全国农村信用社试点改革,2004年5月20日,吉林省农村信用社联合社(简称:吉林省农信联社)正式成立,成为依法自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束的金融组织。截至2007年底,吉林省联社全省存款余额达750多亿元,贷款余额570多亿,全年利润10多亿元。
项目背景
吉林省农信联社在短短几年间迅速壮大,除了贯彻扎根农村、服务三农的理念外,信息化系统成功建设和应用同样作用重大。吉林省农信联社始终将科技视为发展的基石,在IT系统建设方面给予高度重视,经过几年的持续投入,吉林省农信联社已经建成了省联社到市、县联社的IP数据网络,实现了办公自动化等信息化基础应用。
由于服务对象面向农村,吉林省农信联社各分社地理位置相对分散,省、市、县各级联社相互间的信息传递十分不便,要召开一次全省规模的大型会议,不仅会议成本高昂,而且在传递一些重要政策或决策时,时效性也大大折扣。为了改变这一局面,吉林省农信联社决定利用原有的基础网络,建设能够实现高效率沟通的视讯会议系统。
用户需求
运行效果与建设成本兼顾
对于吉林省农信联社来说,在股份化经营过程中,由于自身实力与国有银行及一些商业银行有一定差距,再加上业务面向农村、面向三农,就要在保障业务正常进行过程中尽量节约成本,控制经营风险。同时,信息化系统作为农信联社网点设施建设、开展自助银行业务及经营场所安防监控的基础设施,在农信系统业务开展初期就已设立,因此,利用已有的网络设施,建设高效沟通的视讯会议系统,达到效果和成本兼顾的目标,是吉林省农信联社要综合考虑的问题。
系统稳定 会议培训两不误
吉林省农信联社作为省级金融机构,要贯彻执行国家金融政策方针,做好支农工作,而且要时刻注意行业自律及制度执行情况,并承担对辖内农村信用社的管理、指导、协调和服务职能。
这其中就涉及两个方面内容,一是在执行国家政策时要快速准确的上传下达,不因为政策传递的时间拖延而造成经营违规或其他损失,二是要加强各级农村信用社的员工培训教育工作,提升员工业务素质,指导员工如何防范和应对风险,提升省农信联社的整体水平,并逐步向一流的金融企业迈进。
可见,建设协同工作的视讯会议系统,实现声音和图像的双向传递和多点接入,加强会议交流并便于开展内部业务培训,对于吉林省农信联社来说十分必要。
提高管理和决策效率
金融机构总是处于经济发展的前沿,国际国内经济形势的变化会对金融机构的运营和管理产生巨大的影响。在发展、创新、规范的过程中,吉林省农信联社正在向扩大经营规模、提高经济效益、更新经营理念、完善管理制度等方向努力。
视讯会议系统提供的实时现场互动会议,对于管理层决策的准确传递起到积极的作用,而且通过会议系统,可以第一时间对各分支机构就经营等方面的意见和建议进行汇总,通过讨论做出有利于下一阶段目标的决策,大大提升管理和决策效率。
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