一、黔东南公路管理局视频会议需求
黔东南公路管理局原有单位内部大多数会议主要采用传统的会议形式,由于机关分散、人数众多,曾经浪费了大量的人力、财力资源。一种能够节约时间、精力和金钱,并实现高效、快速事件处理的通讯方式成为公路管理局所迫切需求的解决方案。基于这样的考虑,华为公司根据黔东南公路管理局的实际情况,为管理局打造了一个专业化的视频会议解决方案。
二、黔东南公路管理局视频会议方案
本视频会议系统覆盖了黔东南公路管理局总部及下属17个分支机构,其中1个主会场,17个分会场,共使用 18套终端设备。整个系统采用IP组网,实现了黔东南公路管理局总部和各个分支机构之间的远程会议、工作议案讨论、突发事件处理以及内部培训等功能。
三、黔东南公路管理局视频会议系统特点
黔东南公路管理局通过电信“新视通”业务网作为会议电视解决方案的基础交换网络,其建网方式是根据凯里城域网组网覆盖情况设计,选择一个公路管理局附近节点接入层路由器引一条光纤到公路管理局。
利用电信提供“新视通”网络与公路管理局的内部网络互通,只需将远端模块接入“新视通”平台,而公路管理局内终端通过内部网络接入到远端模块,一个完整的视频网络即搭建完成:在公路管理局内部配置可以支持2M速率的终端和远端模块实现接入,同时设计了将可视办公电话接入该网络,即可以灵活利用带宽,又方便用户的使用习惯,深受领导层用户的亲睐。
通过该网络可以实现公路管理局内部视讯会议、远程规划方案分析、讨论、工作汇报以及内部培训等诸多可视会议功能的实现,使得与会人员虽然远隔千里,仍能获得身临其境般的沟通效果。
会议召集方便,会议控制灵活简单:
通过终端的主叫呼集功能可随时召集会议,会议控制通过终端即可完成,象打电话一样方便。
节省公网出口带宽:
公路管理局与公众视讯用户开会时,通过内部的远端模块与公网MCU进行级联,从而节省了公路管理局接入公网的出口带宽,大大降低用户成本。
会议质量有保证:
内部会议只在公路管理局内部RSM上通过公路管理局内部的局域网通信,公路管理局自己可以很好地保证内部网络的QoS通信质量。
安全保密性好:
内部会议只在公路管理局内部的局域网上通信,安全保密性强。
提高办公效率:
利用该视频网络,可以及时、有效的召开各种会议,提供应急预案、指挥突发事件等有效进行。
节约大量的人力、财力:
不需要各地领导长途跋涉集中到一起,节约了大量的在途费、住宿费等不必要的开支。
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